Pautas para el Uso del Centro de Historia UNI

Estas pautas regulan el comportamiento de los usuarios durante el desarrollo de sus investigaciones en el Archivo Histórico. Es fundamental que cada investigador contribuya a la preservación de los documentos, ya que su conservación es esencial para garantizar un servicio de calidad.

Por ello, le solicitamos seguir las siguientes indicaciones:

✅ Manejo de los documentos:

• No apoye su cuerpo ni objetos sobre los documentos.
• No subraye, escriba ni haga anotaciones en los documentos.
• No introduzca papeles ni marque los folios con objetos extraños.
• Mantenga el orden original de los documentos dentro de sobres y legajos.
• No retire el papel protector de los documentos.
• Apoye los documentos sobre la mesa en lugar de sostenerlos en sus manos.
• Si interrumpe su lectura, guarde los documentos o cierre el legajo correctamente.
• No humedezca los dedos para pasar las páginas, ya que los documentos pueden contener hongos y bacterias.

✅ Comunicación con el personal del archivo:

• Informe de inmediato al encargado si encuentra documentos quemados sin papel protector.
• Notifique cualquier anomalía o daño en los documentos que esté revisando.
• Informar el ingreso de carteras, maletines u otros bolsos para su guardado.
• El investigador debe solicitar permiso a la Dirección del Centro de Historia UNI. (No se puede fotografiar libremente sin autorización)
• Solo se permite fotografiar documentos cuyo estado físico lo permita. Si el documento es frágil, se restringe para evitar daños (sin flash ni trípodes, para proteger el papel.)
• La cantidad de fotografías permitidas son 3 fotos por visita. (El permiso suele estar condicionado a que las fotos se usen con fines de investigación, no comerciales)

❌ Está estrictamente prohibido:

• Acceder a los depósitos de documentos sin autorización.
• Retirar documentos del Archivo.
• Utilizar teléfonos celulares dentro de la sala de lectura.
• Uso de cámaras y/o scanner portátiles.

El cumplimiento de estas recomendaciones es indispensable para la conservación del patrimonio documental y para el buen funcionamiento del Archivo Histórico. Agradecemos su colaboración.

• Ley N° 28296 (Patrimonio Cultural de la Nación) protege los documentos históricos, por lo que cualquier reproducción está regulada.
• Es necesario que los usuarios completen una solicitud en la que indiquen qué documentos desean fotografiar y con qué propósito.

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¿Qué requisitos son necesarios para utilizar el Archivo del CENHIS UNI?

Presentar una carta de presentación al Centro de Historia UNI:

• Procedentes de universidades: la carta deberá estar sellada y firmada por el decano y/o secretario académico de la facultad o departamento de la universidad.

• Otro tipo de instituciones: la carta deberá estar firmada por el director o jefe de la organización de procedencia; asimismo en ésta se indicará el tema de investigación.

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Recomendaciones de Uso de la Sala del Centro de Historia UNI

Estimado(a) visitante:

Para garantizar un ambiente adecuado para el estudio y la investigación, le pedimos que siga estas normas durante su visita a la Sala de Lectura:

1. Ingreso a las instalaciones

• Es obligatorio presentar un Documento de Identidad (DNI) o Carné de Extranjería (C.E.) al ingresar.
• El personal de seguridad denegará el acceso a quienes no se identifiquen o carezcan de estos documentos.

2. Consulta de material bibliográfico

• Si necesita consultar un material específico, envíe su solicitud con anticipación al correo electrónico del Centro de Historia UNI.
• La consulta se realizará únicamente bajo cita previa para asegurar la disponibilidad del material.

3. Uso de dispositivos electrónicos

• Mantenga su teléfono apagado o en modo silencio mientras permanezca en la sala.
• No está permitido contestar llamadas ni reproducir audio en altavoz, ya que esto puede afectar la concentración de otros usuarios.

4. Consumo de alimentos y bebidas

• Está prohibido comer o beber dentro de la sala de lectura.
• Puede consumir alimentos en las áreas designadas, procurando mantener la limpieza del espacio.

5. Recomendaciones de salud

• Si presenta síntomas de enfermedades respiratorias, fiebre o tos persistente, le solicitamos reagendar su visita notificándolo por correo electrónico.

6. Horario de atención

• La sala está abierta Lunes – viernes de:
  • 9:00 am a 1:00 pm – Colección de la Escuela de Ingenieros (Anterior a los años 1955)
  • 9:00 am a 5:00 pm * – Colección de la Universidad Nacional de ingeniería, repertorio antiguo y contemporáneo (Posterior a los años 1955)
• No se permitirá el ingreso fuera de este horario.
• Previa cita a través del correo: historiaUNI@uni.edu.pe

* horario de refrigerio 1:00 a 2:00 pm

Agradecemos su colaboración para mantener un ambiente ordenado y propicio para la investigación. ¡Bienvenido(a)!

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